本書(shū)目分為文獻(xiàn)編、方志編、研究編三部分。其中，文獻(xiàn)編擬選書(shū)目736種，方志編擬選書(shū)目396種，研究編擬選書(shū)目240種，共計(jì)1372種。

方志編擬收錄我省現(xiàn)存舊志396種，其中，方志348種、鄉(xiāng)土志19種、專(zhuān)志29種。另外，列有備覽書(shū)目16種。

（一）收錄原則和范圍

1．時(shí)間限定：宋代至民國(guó)三十八年（1949年）。

2．基本原則：符合方志體例的現(xiàn)存本省方志、鄉(xiāng)土志、專(zhuān)志，在下列所列之17種參考文獻(xiàn)資料中，書(shū)名、纂修人、版本、館藏單位均收錄，力爭(zhēng)“一網(wǎng)打盡”。

3．收錄范圍：符合方志體例的所有本省志書(shū)，包括殘本、手稿本、抄本、待整理本、盜名盜版本、挖改剜刻版本、對(duì)原版補(bǔ)增刻本、存疑待驗(yàn)本；地域與本省有關(guān)聯(lián)志書(shū)，如湖廣總志、湖廣通志，專(zhuān)志中的太平山志、三峽通志等。

（二）書(shū)目包含義項(xiàng)

本書(shū)目按我國(guó)傳統(tǒng)目錄編制慣例，一般依次含有下列義項(xiàng)：

1．冠在書(shū)名前的年號(hào)，如[乾隆]，通常表示該志纂修時(shí)間。

2．書(shū)名、卷數(shù)、字?jǐn)?shù)（或有附載相關(guān)連帶信息）。如湖北通志一百七十二卷首一卷末一卷（527萬(wàn)字），字?jǐn)?shù)主要源于提要，次總錄。書(shū)名、卷數(shù)、字?jǐn)?shù)等信息聯(lián)在一起，便于區(qū)分書(shū)名、作者、成書(shū)篇幅、投資大小等信息。

3．著作人，即纂修者。一般前冠朝代名，如（清）恩聯(lián)等修，（清）王萬(wàn)芳纂。此義項(xiàng)某書(shū)目數(shù)據(jù)有異，一般有附注。

4．版本。按時(shí)間先后依次著錄，尤注重初刻本、手抄本。

5．館藏單位。在總目所提供的信息之外，盡可能添加下列16類(lèi)數(shù)據(jù)相關(guān)館藏信息，只增不減〔因聯(lián)目制作較早，有些單位已撤并，僅錄部分省級(jí)、大學(xué)館藏單位，善本館藏單位（如臺(tái)北故博、美國(guó)國(guó)會(huì)）盡量錄入。若其本有殘缺，則于其簡(jiǎn)稱(chēng)右上角加×〕。本書(shū)目后附有《館藏單位簡(jiǎn)稱(chēng)全稱(chēng)對(duì)照表》，以方便查詢(xún)。

6．1949年后影印、縮印、鉛印、膠印、點(diǎn)校整理等出版信息。按時(shí)間先后排列，信息主要從總錄獲取，個(gè)別從出版單位和專(zhuān)家反饋意見(jiàn)中獲取。

（三）鄉(xiāng)土志單列

鄉(xiāng)土志傳統(tǒng)著錄于相關(guān)地志之后，現(xiàn)考慮字?jǐn)?shù)不多，難以單獨(dú)成冊(cè)，又與上志不便歸并成冊(cè)，故本書(shū)目如同方志書(shū)目一樣仍按2013年7月湖北省公布的今行政區(qū)劃依序排列，別為一類(lèi)。大約成書(shū)兩冊(cè)。

（四）專(zhuān)志分類(lèi)整理

本書(shū)目?jī)H收錄符合方志體例的專(zhuān)志，注重山、水、寺、觀、廟、書(shū)院、會(huì)館等書(shū)目，大致分類(lèi)整理。

（五）列備覽書(shū)目

備覽書(shū)目列于相關(guān)志目之上或下，多為整理時(shí)參照參考之用，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不同，可隨時(shí)增加為新書(shū)目。

（六）參考文獻(xiàn)

本書(shū)目少量來(lái)源于省方志辦、專(zhuān)家提供、編目員尋訪，大量來(lái)源于以下書(shū)目文獻(xiàn)和參考資料。為敘述方便，在附注中均用簡(jiǎn)稱(chēng)，重要文獻(xiàn)資料按時(shí)間后先排列全稱(chēng)如下：

1.總錄　全稱(chēng)《現(xiàn)存湖北著作總錄（初稿）》（陽(yáng)海清、湯旭巖主編）  2014年

2.總目　全稱(chēng)《中國(guó)古籍總目》（中國(guó)古籍總目編纂委員會(huì)編）　中華書(shū)局　2009年

3.提要  全稱(chēng)《中國(guó)地方志總目提要》（金恩輝、胡述兆主編）　（臺(tái)灣）漢美圖書(shū)有限公司　1996年4月版

4．稀要　全稱(chēng)《稀見(jiàn)地方志提要》（陳光貽）　齊魯書(shū)社　1987年8月第1版

5．《日本見(jiàn)藏稀見(jiàn)中國(guó)地方志書(shū)錄》（崔建英編）　書(shū)目文獻(xiàn)出版社　1986年9月版

6．辭典　全稱(chēng)《中國(guó)方志大辭典》（本書(shū)編委會(huì)）　浙江人民出版社　1986年版

7．中國(guó)地方志大詞典（黃葦主編）　黃山書(shū)社　1986年11月版

8．聯(lián)目　全稱(chēng)《中國(guó)地方志聯(lián)合目錄》（中科院北京天文臺(tái)主編）中華書(shū)局　1985年1月版

9．善目　全稱(chēng)《“國(guó)立”故宮博物院善本舊籍總目》　1983年版

10．駱兆平　《天一閣藏明代地方志考錄》　1981年版

11．《中國(guó)古方志考》（張國(guó)淦編著）　中華書(shū)局　1962年8月版

12．綜錄　全稱(chēng)《中國(guó)地方志綜錄（增訂本）》（朱士嘉編）　商務(wù)印書(shū)館　1958年1月版

13．美國(guó)國(guó)會(huì)　全稱(chēng)《國(guó)會(huì)圖書(shū)館藏中國(guó)方志目錄》　1942年版

14．方志稿　全稱(chēng)《荊楚方志編書(shū)目（征求意見(jiàn)稿）》　2014年11月27日

15．《專(zhuān)家對(duì)〈方志稿〉、〈送評(píng)稿〉意見(jiàn)反饋匯編》

16．在本省的各出版單位已出版或列入出版規(guī)劃的方志書(shū)目統(tǒng)計(jì)截止于2014年6月13日

17．《湖北省方志辦征集全省地方志書(shū)目反饋意見(jiàn)摘錄》截止于2015年4月22日